现今传统的门卫管理方式及工作流程为：当有来访人员进入时，上前询问来访事宜，请访客至传达室填写两联的凭条，在看到被访人的姓名和来访事宜后，来访人须出示有效证件，传达室核对有效证件与所填凭条的吻合程度，再核对有效证件与其本人是否吻合……一切完毕后，传达室接通电话到被访人，核对来访事由后放行。
一、传统门卫管理与"信息化"门卫管理的差异\r\n现今传统的门卫管理方式及工作流程为：当有来访人员进入时，上前询问来访事宜，请访客至传达室填写两联的凭条，在看到被访人的姓名和来访事宜后，来访人须出示有效证件，传达室核对有效证件与所填凭条的吻合程度，再核对有效证件与其本人是否吻合……一切完毕后，传达室接通电话到被访人，核对来访事由后放行。会访结束后 ，访客拿着被访人签字的凭条交还警卫，警卫检验访客凭条同时再与存根条核对准确无误放行，后将访客凭条与存根凭条进行存档备案，并且每日、每周、每月要将会客单记录本通过保卫部门交与各部门进行核实并对会客登记及会客单再进行整理并存档。\r\n此传统方法登记时间过长， 并且由于来访人员较多，会造成漏检漏登、串访、进出门散乱、访客管理较难等情况，从而影响机关单位的办事效率及整体形象和安全管理。并且当来访产生的异常情况需要查找当时人员信息时，如查找来访人的来访时间、结束时间和来访次数等非常的困难，也无法进行分析。 还有由于来访人员登记的笔迹潦草不清，详细信息缺省不全，无法核对其真实性、有效性，可追溯性极差。同时每天需要大量的纸张，纸质不易保存、容易损坏，保存不便，也造成资源浪费。 \r\n所以说，依靠传统方式的单一人防管理，因为传统手工登记的限制、使得现在的入门登记方式非常吃力且效率不佳。若有需要时只能通过手工追溯查询，更是一种繁琐的工作量，而且得不到满意的结果。 \r\n\r\n 从技术上讲，作为一种高效智能的人机交互手段，A卫数字化门卫管理设备可快速登记，平均每30秒钟登记一位访客，即使是在来访者集中的时段也不再出现排队登记的场面。使用之后，更可系统升级，利用计算机技术和网络技术，对证照加以识别和管理，并与保卫部门后端资料数据库进行查验核对。该设备不仅有效解决了门卫管理的有效信息自动录入的问题，提高了工作效率，而且与有关部门的信息数据库相结合，通过比对验证可以辨别证照的真伪。\r\n\r\n二、通过以下表格的对照，可充分体现出A卫门卫管理设备的优点.\r\n\r\n\r\nA卫门卫管理设备 普通门卫 \r\n操作方式 采用触摸屏操作，只需点击几个按钮即可完成登记 用笔手工填写 \r\n记录来宾身份 通过扫描来宾的证件来记录 手工填写 \r\n记录效果 扫描所得证件图片清晰、内容详实 大多为粗略填写，且有时字迹潦草，书写字易褪色 \r\n记录来宾外貌 通过摄像功能对来宾拍照 不能记录 \r\n数据保存 海量存储空间、自动保存出入信息 纸质登记簿填写信息量少，且不易保存 \r\n工作效率 平均 30 秒登记一位客人 3分钟/人次\r\n管理形象 以更严密、更安全、更快捷的方式提升管理形象 延承几十年不变的管理模式 \r\n查询功能 可从来访人姓名、被访人姓名，来访时间等多角度查询，并与有效证件对照。分级查询权限可严格管理数据，保密性强，准确高效 手工查询，速度慢，没有证件对照 \r\n电话功能 系统可将门卫的电话直接接入单位电话网，可在触摸屏自动查找、接通被访人座机，既省却了查分机的时间，又避免了登记拜访甲，实际拜访乙的可能 由被访人或登记人员本人拨打电话 \r\n\r\n三、使用A卫门卫管理设备,对用户来讲：\r\n提升了单位的管理形象。来访者明显感受到了先进、科学的设备所带给他们的快捷轻松；\r\n增强了进出控制的安全性.通过扫描来访者有效证件，保存了来访者真实的身份信息.在出现异常情况时，经过授权的管理员可以比对以往的来访记录进行多方式查询；\r\n杜绝串访的发生。通过设备接入单位电话网，门卫直接与被访人联系后才放行，杜绝了串访情况的发生；·对访客身份证进行科学扫描处理，消除了安全隐患，解除了访客的后顾之忧。针对不同证件，A卫数字化门卫设备采用不同扫描处理方式，其中针对防伪身份证的扫描去除了防伪水印和公安局公章，使得该扫描图片不能被第三人当作身份证复印件从事不当活动；\r\n减轻了门卫与来访者的负担。A卫数字化门卫设备操作简单、设计科学，使得门卫和来访者从传统登记中解脱出来；\r\nA卫数字化门卫设备设有自动拨号程序，门卫不必在来访者提供所找被访人之后，再在电话簿中人工查找需拨打的确认电话。\r\n四、结语\r\n"信息化"门卫管理可以避免普通门卫管理出现的问题，对来访者进行科学有效的管理,使得门卫的工作快速、有效，也让门卫管理做到了信息化，规范化，是非常值得广泛推广和使用的。
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