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安全防范工程项目的成本预算和管理的一般方法(下)

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上一期,我们为读者介绍了安防工程成本目标控制的阶段划分、安防工程项目成本预算的作用及编制依据、安防工程成本预算的执行标准及编制办法,以及安全防范工程施工费的构成及计算的一般规则。接下来,将介绍安防工程成本分析和控制的一般要点、施工成本管理的几种常用措施,以飨读者。

/朱明初

 

安全防范工程施工费的构成及计算的一般规则

 

预算总表

按照公安部行业标准GA/T70-2004要求,预算总表的内容应包括:设备器材购置费、安装工程费、设计费、检测费、工程建设其他费用、预备费、税金和工程总造价等。

 

1、预算总表

见表1(供参考,可另行设计)。

 

2、工程(系统)检测费

安全防范工程经试运行结束后,必须经公安部检测中心的检测合格方可验收。该检测费用由项目建设单位和工程检测单位根据国家和行业有关规定协商确定,各检测中心根据项目金额大小一般都有收费标准。

 

3、工程设计费

根据《工程堪察设计收费管理规定》国家发展和改革委员会、建设部计价格【200210号文。按照经批准的建设项目初步设计预算中的设备购置费+安装工程费为计算基础,按差额定率累进法计算后计取。其费率按工程计费额大小为4.5?6.5%分七段计算。

 

4、工程建设其他费用

工程建设其他费用按公安部行业标准GA/T70-2004规定,应包括建设单位管理费、工程招标(服务费)、工程建设监理费、工程维护费和工程保险费。

 

·建设单位管理费

根据《电子工程建设概预算编制办法、电子设备安装工程费用定额》(中华人民共和国信息产业部HYD41-01-1999)以工程建设总预算为基础,其中新建工程费率为3.5?5%,改扩建工程费率为1.4?2%,分4档计取管理费。

 

·工程招标(服务)费

根据《招标代理服务收费管理暂行办法》(国家发展和改革委员会计价格(20021980号文)进行工程招标全过程服务的以中标金额为计算基础。按差额定率累进法计算后计取,从1?0.35%,分四段计算。若只单独提供编制招标文件(含标底)服务的,可接上述规定的30%计取。

 

·工程建设监理费

根据《工程建设监理费有关规定的通知》国家物价局、建设部【1992】价费字479号文,根据工程预算额大小按1.4?2.5%的费率,分三档计取。

 

·工程维护费

保质期内工程无此费用。保质期后运行年限3年以内为3%,3?5年为4%,5年以后为5%,也可根据工程的实际情况协商而定。质保期一般设定为二年。例如城市道路视频监控系统和用于生产管理的视频监控系统的保修费标准要稍高一些。

 

·工程保险费

可根据保险的内容,按国家有关规定计取。

 

5、预备费

预备费是设计施工中难以预料的工程费用,包括以下部分。

·不可预见费,在设计和施工中难以避免的变更而产生的费用;

·编制预算或标底时,定额材料与市场的差价;

·建设期材料、设备等价格调整的预调系数。

根据《电子工程建设概预算编制办法、电子设备安装工程费用定额》(中华人民共和国信息产业部HYD41-01-1999),以工程总概算为基础,按阶段所规定的费率计取,具体可根据工程特点和市场情况双方协商解决。

 

安装工程直接工程费计算表

安装工程直接工程费计算表见表2(供参考,可另行设计)。

 

安全防范系统工程定额预算实例(供参考)

星际大厦为一幢智能化商务办公大楼,主楼24层,裙房3层,地下2层。其中智能化系统中的视频监控系统设备清单如表3所示(为便于本例题计算,该工程预算取值为100万元,中标标的为100万元)。表中的费率按双方合同根据有关标准约定。

·施工措施费合同约定为 5 万元,其中安全及文明施工措施费为 1079249×1.15%= 12411 写入合同文本;

·工程检测费与检测单位约定为8000元,按上海市建筑智能化系统设备安装工程预算定额中的人料机基价,计算出工程总造价,以表格形式填写;

·设计费按差额定率累进法计取为:10万×6.5%+(5010)万×6.2%+(10450)万×6%=63700

·工程建设其他费:工程招标服务费(全过程)100万×1%=1万;工程建设监理费100万×2.5%=2.5万;建设单位管理费100万×5%=5万。

 

安防工程成本分析和控制的一般要点

我们一般会采用分项工程成本的比较来对安防工程进行成本分析。在进行成本分析时一般我们会把预算成本,目标成本和实际成本进行比较,查明偏差的原因,然后进行控制。

 

前面我们所叙述的国家及地区预算定额称之为预算成本。它基本来自投标报价,主要是企业对外采用的一种报价方式,这种方式一般得到社会公认,也形成一种标准。而目标成本来自于施工预算,是一种企业定额,其重要性在前面已经叙述,这是企业对内采用的一种计费标准。制定的企业定额主要包括劳动定额、材料消耗定额、机械台班消耗定额、工具消耗定额和费用定额。其中费用定额主要用于控制各项费用开支。而实际成本则来自于施工任务单的实际工程量、实耗人工和限额领料单的实耗材料。

 

我们可以把上面三种定额组成的成本,列在一张表内,分门别类,以项目的寿命周期为结算期,从开工、竣工到保修期结束连续计算出总的项目成本及其盈亏。由于项目周期较长,我们可以按单位工程,分部分项或按阶段进行列表。

 

当我们把项目中的各项费用都列清后,就可以做出项目成本的分析,比较和控制了。在安防工程项目中器材设备等材料的费用在一段时期内相对来讲比较稳定,我们可以分析市场的涨跌因素来预定设备器材等材料,而施工成本的预测和控制则要困难的多。因此工程的项目经理部必须在施工前根据业主和企业的要求制定出成本低、效益好、科学合理的最佳方案,并对施工项目在计划工期内影响成本变化的各个因素进行分析,预测这些因素将对工程项目的成本产生何种影响,其影响程度有多少,采取何种控制方式,从而预测出项目的总成本来。

 

当施工成本已经比较科学地预测出来后,就必须在施工的过程中,对影响施工项目成本的各种因素进行分析和管理,采取各种有效措施,将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内,严格审查各项费用是否符合标准和财务纪律,以节俭为原则,消除浪费现象,计算出实际成本和计划成本的差异并进行分析解决。

 

施工项目成本控制是贯穿在施工的实施阶段的全过程中,因此它是实施项目全面成本管理的重要环节。一般来说,影响安防项目施工成本变化的有二方面因素,一个是市场经济的因素,属于外部因素。另一个是属于工程公司企业经营管理的因素,这是内部因素。我们的项目经理应该了解这些因素,并且应该把影响项目施工成本升降的管理重点放在内部因素上。

 

做好施工成本的考核工作,把施工项目成本分解到各责任者身上,实行项目成本责任制。将成本的实际指标与计划、定额、预算进行对比和考核,评定出项目成本计划完成的情况,以及各责任者的业绩,并给予相应的奖励和处罚。只有通过项目成本的考核,做到有奖有惩,赏罚分明,才能有效地调动每一个项目责任人在自己的岗位上努力去完成公司制定的目标成本的积极性,为降低施工项目成本,而做出贡献。真正做到实际成本小于目标成本(计划成本),目标成本又小于预算成本,使整个工程项目到达赢利目的。

 

施工成本管理的几种常用措施

为了取得施工成本管理的理想效果,可从多方面采取措施进行管理。一般可采用组织措施、技术措施、经济措施、合同措施等。其中组织措施是最重要的,是其他各种措施的前提和保障。组织措施是在落实从施工成本管理的组织方面采取的措施。例:实行项目经理责任制。落实施工成本管理的组织机构和人员,项目经理部应将成本分析落实到每个岗位和责任人,明确各级施工成本管理人员的任务和职能分工,以及他们享有的权利和责任。编制各阶段施工成本控制工作的计划和详细的工作流程图等,形成一个分工明确、责任到人的成本控制体系,在所有岗位中成本员、核算员的工作很重要。组织措施一般不需增加什么费用,但收到的效果十分明显。

 

技术措施在解决施工成本管理过程中的技术问题中是相当重要的,要设计多个不同的施工技术方案,并对不同的施工技术方案进行技术经济分析,要避免仅从技术角度来选定施工技术方案而忽视对其经济效果的分析论证。

经济措施是最常用的措施,例如项目管理人员应编制资金使用计划,在施工中严格控制各项开支,确定、分析施工成本管理目标。各种施工项目变更单及时找业主签证,及时正确记录、核算各种发生的成本。对施工成本管理目标进行风险分析,制定防范对策,采取预防措施。

 

成本管理还必须以合同为依据,因此合同措施也是十分重要的,在可能的情况下项目经理要参与合同的最终谈判和合同的修订。对每一个合同都要作出具体分析和相互之间的关系。在合同条文中要细致考虑一切影响成本的因素,采取必要的风险对策,并反映在合同中的相应条款。对合同文本要严格审查并进行合同风险分析。密切注意双方在合同执行和履行合同过程中的一切情况,以寻求向对方索赔的机会,但要防止被对方索赔,要友好处理合同执行过程中的各种索赔。

 

为了使来之不易的项目能利润最大化,除了采取以上四种措施外,还必须采取一些其他措施,例如选择质量好的产品和著名品牌的产品,因为这些好的产品的损坏率较低,故障概率小,可以少维护,节省人工成本,虽然进价高一些,但从长远来讲是合算的。

 

选择好的产品供应商,并且考察他们的服务能力,参与对工程的调试和设计的能力,借用外脑外力可以节省工程的成本。购买产品时,与产品供应商谈延长产品保修期的时间,最好能做到和工程竣工同步,甚至更长,这可以节省产品的保修成本。在安防项目中,硬盘录像机是不可缺少的,但选择上要注意选择可靠的,不易“死机”的,节省上门为用户恢复程序,而无其他故障的服务成本。

 

工程量清单和器材设备定价最好在工程开工前预先通过审价审计,并签订闭口合同,避免竣工后审价审计可能造成利润的缩水幅度,便于成本的目标管理。

 

工程中使用的大宗材料和非摄像机,镜头等之类的材料尽量由设备及材料供应商直送项目工地仓库,进行验收。减少企业的运输成本和运输中可能出现的风险。在工程管理上实行项目管理,一个项目经理可同时管理几个项目,在施工上可进行劳务分包,风险大的工程可采用联合施工形式,分散风险,确保本企业的一块利润。在本企业内实行劳动力和技术工种统一调配,根据施工具体情况制定合理的用工计划,避免窝工造成成本上升。劳务分包单位一定要有施工资质。要避免层层分包,增加各级的管理成本,在可能的情况下,最好能和业主直接签订合同,或者签订三方合同,工程款最好由业主直接支付,减少资金周转时间,及时回笼资金。

 

避免层层不合理的管、卡、压,使工程资金不到位。其实业主出的钱并不少,但到部分工程商拿到的钱确实没有多少,管理上稍有不慎,还要出现亏损,许多工程商都有同感。

 

设备和系统调试时,采用集中调试方法,可以集中用工(或集中借调技术力量)、集中使用设备、减低成本。工程中隐蔽工程是很重要的,一定要边施工边检测,及时验收并加以特别保护,避免隐蔽工程的返工而造成成本上升。

 

施工中注意人料机的节约,例如,线缆的每卷长度要计算好,避免断、短损失。小料可在控制中心尽量使用。精心做好验收的各种准备,按照验收标准和顺序进行自验。在自验的基础上整改,争取在验收过程中能一次通过。因为验收也是耗时耗力的一项工作,各级领导全体项目组及施工部位的工人都得陪着,验收通不过会造成管理成本的上升。

 

搞好工程的退税工作,有的分包工程,税收已由总包完税,那么分包应可办理相应的退税、免税等工作。工程完工后做好成品保护工作,避免安装调试好的设备和系统损坏或被盗,造成不必要的损失,这也是成本管理的一项重要工作。

 

搞好安全施工也是确保该项目利润的重要措施,建筑业的安全生产是关系到国家经济发展、社会稳定的大事。安防工程目前仍归属建筑业,在施工中要预防安全事故的发生,特别是要杜绝人生安全事故的发生。数百万的安防工程若出现人生安全事故,那是巨大的损失,不单是经济上的损失。故一定要购买施工人员的人身保险,分散企业风险。设备保险可视项目的具体情况而定。所以要提高项目的总体收益,一定要搞好安全施工。

 

在设备的采购过程中必须货比三家,价比三家,尽量降低设备采购成本,但必须做到双赢,否则服务上是要大打折扣的。一般是定点合作供应商供货。这样既可以拿到放心的设备器材,又可以享受到优质服务,在资金周转上又可以比较轻松,相对来说成本可以稍低。

 

对分包进行价格控制,以整体的分部分项工程,单位工程进行分包或劳务分包,必须是以交钥匙性质的分包,并且质保期内的大宗常规服务也必须由分包完成。质保期内的工作内容必须在分包的协议或合同中注明,加强对分包的各种管理,劲往一处使,友好相处,必须取得双赢结果,分包管理才算是成功的。

 

以上是长期从事安防工程工作的一点体会,对安防工程项目成本和管理的学习和理解也是肤浅的,受编辑部之约,谈点体会,希望能起到抛砖引玉的效果。在安防工程激烈的市场竞争中,工程商们能够理性地报价,避免不计成本的,不顾质量的,不尽服务之能的恶性竞争,在规范有序的市场环境下,搞好成本预算和管理,做到安防工程合理利润最大化。

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