谈谈考勤系统的现状与特点 - 安防知识网

考勤系统在国内已出现和使用已有十多年了，其间有很多技术变革，比如从条型码到磁卡，到接触式IC卡，到非接触式感应卡，至到指纹识别，这不能不说是技术的快速进步。不过，这些技术的进步仅限于身份的识别方面，只是识别介质发生了改变，而对考勤数据的采集、处理和及时准确的报表方面，一直是止步不前，甚至为了追求低成本而互相抄袭，谁也不愿去做技术的创新，不考虑使用者的需求。这种老技术产品因其研发周期极短，成本低廉，大多数是赠送软件。报表的功能只适合于小型企业客户的粗放要求。

　　1、技术停滞不前，看不到先进性

　　2、用计算机处理考勤数据，居然要以大量手工修改报表结果为前提，不然报表不正确

　　3、人资部门每个月被折磨得疲累不堪，很耽误人力资源管理工作

　　4、特别是要出报表的前几天，加班加点都出不了报表(由于不能马上出有效的报表，很多单位已习惯提前到25号前出报表了，这样才能保证在月底之前交到财务部门结算工资)

　　5、这种老技术考勤(或称手工考勤)的操作流程一般如下：平时员工刷卡保存在考勤机里，需要采集数据的时候，操作步骤大体如下：

　　A、人工打开通讯程序

　　B、考勤员用鼠标点“采集考勤数据”，等几分钟才能采集完成

　　C、由于考勤数据存储在考勤内，如果考勤机出现故障，可能就收不上来数据了;如果存储器出现故障，则可能考勤数据彻底丢失或乱码。并且老的考勤系统多是采用485通讯方式，485通讯方式极易受到干扰和雷击而造成考勤机故障。

　　D、进入考勤预处理阶段，用鼠标点“考勤数据处理”(或生成考勤报表)

　　E、经预处理出来的原始报表里面，有一栏叫“异常”或“不确定”，里面有较多的数据，表明是需要考勤员用人工方法将刷卡记录与作息班次时间相比照，手工判断并选择成正确的结果。

　　F、这一项工作量是相当大的，班次越复杂，这种“不确定”的数据条数就越多，这是因为某些刷卡记录不是严格按照作息时间刷卡，而是提前或延后刷卡，或者中途外出时刷了卡，系统判断不出究竟是哪种情况所致(比如迟到、早退、旷半、公出等情况)。所以我们发现有很多工厂在作息时间的中间时间段(比如9：00到11：30)不允许刷卡，以减少这种不确定考勤数据的条数，都是不得已的办法，更不用提要管理“因公外出”的刷卡了。

　　G、这种手工判断没有干完的话，考勤员就交不出报表

　　H、所以这是要花好几天的加班加点时间才能完成的工作

　　6、有少数企业因前面这种方法太耗时间了，也很难判断，所以干脆只看刷卡记录，不出报表，这是很无奈的选择，因为整个考勤市场都是这样的产品充斥着，想改变也难啊

　　7、极少有升级程序，也许几年才升级一次

　　8、企业信息化所包括的，不管是财务软件，还是办公软件、人力资源系统、CRM甚至ERP等都能提供准确的数据和报表，唯独企业最基本的考勤系统，却无法自动提供准确的考勤报表。

　　技术发展是越来越快，产品的功能也是越来越强大。回想一下以前，我们还用得是很古老的考勤机，现在的考勤机很是先进-指纹，虹膜，DNA什么技术都用上了。这也许就是科技能给我们带来的好处吧!