省军区系统处在军地结合部，因工作需要官兵与地方交往多，信息传递既要上军内网，又要上地方网，在一定程度上存在着失泄密的隐患。省军区司令部军务动员处张占武处长介绍，针对这一特点，他们依据新条令制定了一系列规章制度，从信息安全保密系统和设施的配备、涉密文件和载体的保管、涉密场所的使用等10余个方面进行制度约束。
对涉密载体的管理，省军区还以技术手段促进管理制度落实。使用了涉密载体“超市化”管理系统，新购置的存储介质存储涉密信息前，要登记6项注册信息，人员携带涉密载体通过门禁通道时，系统显示涉密载体实时9项信息，违规带出自动报警提示，完成了涉密载体携带外出审批授权，并记录入系统数据库，门禁通道子系统识别后就不再报警，从根本上堵住了涉密载体带出扩散的可能。
在机关办公楼门厅，两个高约两米、宽约半米倒U型灰白色镂空涉密载体声磁报警器立在楼柱两侧，全时对笔记本电脑、移动硬盘和U盘等涉密载体出入办公区情况进行管理监控，不让一个未登记的涉密载体带出办公区，同时，还对带出办公区的涉密载体进行动态管理。该系根据记录和申请时间自动提醒值班员，对没有按规定时间带回办公区的涉密载进行跟踪，提醒承办人及时归还。
“针对移动电话、电脑、存储介质和信息管控难的问题，我们在安装涉密载体声磁报警器的基础上，又在办公区门口加装了手机存放柜、干扰器和计算机涉密载体保密管理系统，构建了‘一柜两器三系统’的涉密载体管理防范体系，坚决杜绝失泄密问题的发生。”军务科科长杜亮如是说。办公区卫兵沈海栋说:“实施涉密载体‘超市化’管理十分方便有效，这两个U型‘大怪物’不讲情面，只要违反规定就会自动报警，违规行为当即被制止。”
目前，全区所有的师级单位全部按照上级保密规定，在机关统一建立了一个文印室，配置了安全设施和警示标识，完善了文件资料打印、复印、审批和登统计等制度，并对移动储存介质实行专人专柜管理;机关人员携带涉密载体外出时，必须认真填写《外出携带涉密载体审批登记表》，按审批权限审批、到保密室登记消磁后才能带出办公区，有效防止文件失泄密问题的发生。
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